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行业痛点

  • 成本高效率低

    人工线下往返跟踪签收单,费时费力增加签收成本,文件审核和签署分属不同的系统,流程多且复杂,效率低

  • 归档对账单难

    未规范化的签收体系,账单难以及时签署和全部回收,传统合同线下存储、查找不便,归档对账困难

  • 签收人身份确认难

    货物均是委托物流公司及供应商出货,货物签收时无法确认签收人是否为合同指定签收人

  • 无法核实印章真伪

    传统线下印章易被伪造,肉眼难以分辨真伪,签收盖章时无法确保印章的真实有效性

  • 缺乏法律有效性

    签收单采用纸质方式签收,只是签名未签章缺乏公正性和法律有效性,无法作为有效证据

解决方案

告别纸质签收,有效提升货物签收和管理效率,实现可追溯,可验证的货物签收。
同时,接入电子数据司法公证平台,当出现法律纠纷时,让货物签收具备法律有效性,有迹可循,有据可依。

无纸化货物签收流程

方案优势

  • 身份可靠

    提供实名认证+数字证书,确保身份真实,防止用户身份被冒用、欺骗等风险

  • 签署便捷

    合同参与方快速完成查看和签约,签约周期短,合同管理便捷,产生纠纷率低

  • 防伪签章

    专业合规具有法律效力的“电子签章+防伪输出”方案,文档一旦被篡改,电子印章即失效

  • 降本增效

    去掉线下往返环节,实现合同线上签署审批、线上管理减少存储成本,提高管理效率

  • 法律保障

    所有数据均可证明产生时间未经篡改,且由权威公证处直接存证,公信力高,符合政府各类监管合规要求

应用场景

  • 销售合同

  • 采购合同

  • 经销商合同

  • 货物签收

  • 销售服务与协议

  • 财务结算

  • 劳动合同